Laatst bijgewerkt: 23 juni 2026
De Sint-Sixtusabdij hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en aan uw privacy. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we via deze website (sintsixtus.be) verwerken, waarom we dat doen en welke rechten u hebt. We doen dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving inzake elektronische communicatie.
1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Sint-Sixtusabdij (Abdij van Westvleteren)
Donkerstraat 12
8640 Westvleteren
België
Klooster: +32 (0)57 40 03 76
Gastenhuis: +32 (0)57 40 19 70 – gastenhuis@sintsixtus.be
Claustrum: claustrum@sintsixtus.be
Voor alle vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via gastenhuis@sintsixtus.be.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Deze website is in de eerste plaats een informatieve website. U kunt onze pagina’s vrij raadplegen zonder uw gegevens achter te laten. Er is op deze website geen contactformulier, geen nieuwsbrief, geen klantenaccount en geen webshop.
We verzamelen via deze website geen gevoelige gegevens en doen geen profilering of geautomatiseerde besluitvorming. We verzamelen enkel noodzakelijke technische gegevens die uw browser automatisch meestuurt bij elk bezoek (zoals uw IP-adres). Deze worden door onze webserver kortstondig verwerkt voor de goede en veilige werking van de website.
Voor het bijhouden van bezoekersaantallen gebruiken we GoatCounter. Een privacy-vriendelijke tool die geen cookies plaatst en geen IP-adressen of persoonsgegevens opslaat. Er worden enkel geanonimiseerde, samengevoegde statistieken bewaard, waardoor een cookiemelding niet nodig is.
3. Waarom en op welke grond verwerken we deze gegevens?
| Doel | Rechtsgrond (art. 6 AVG) |
|---|---|
| Veilige en correcte werking en beveiliging van de website | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f) |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c) |
4. Hoelang bewaren we uw gegevens?
We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden hierboven:
E-mail- en reservatiecorrespondentie: zolang nodig om uw aanvraag of verblijf af te handelen en daarna nog een redelijke periode (richtinggevend: tot 1 jaar), tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.
Technische server- en beveiligingsgegevens: doorgaans een korte periode (richtinggevend: enkele dagen tot maanden).
5. Met wie delen we uw gegevens?
We verkopen uw gegevens nooit en geven ze niet door aan derden voor commerciële doeleinden. We doen wel een beroep op enkele dienstverleners die in onze opdracht gegevens verwerken (verwerkers), uitsluitend voor de werking van deze website en onze communicatie:
Onze hostingprovider (EasyHost), voor het hosten van de website.
Aanbieders van ingesloten inhoud van derden (zie punt 6: Vimeo en OpenStreetMap).
Daarnaast kunnen we gegevens delen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn (bv. op verzoek van een bevoegde overheid).
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)
Wanneer u een pagina bekijkt waarop een video van Vimeo is ingesloten, wordt uw IP-adres technisch doorgegeven aan Vimeo, een onderneming gevestigd in de Verenigde Staten. Dergelijke doorgiften gebeuren onder de passende waarborgen die de AVG voorziet (zoals het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen). De OpenStreetMap-kaart wordt geleverd vanuit de EER.
6. Cookies en vergelijkbare technologieën
Plaatst deze website cookies?
Deze website plaatst zelf geen cookies en gebruikt geen analyse-, statistiek- of marketingtechnologie (zoals Google Analytics, Facebook Pixel e.d.). Daarom verschijnt er op deze website geen cookiebanner: er worden immers geen niet-essentiële cookies geplaatst waarvoor uw toestemming vereist zou zijn.
Ingesloten inhoud van derden
Op enkele pagina’s tonen we inhoud die van een externe dienst wordt geladen. Daardoor kan die externe dienst gegevens (zoals uw IP-adres) ontvangen en in bepaalde gevallen technische cookies plaatsen:
| Dienst | Waar | Wat | Cookies |
|---|---|---|---|
| Vimeo (video) | Startpagina en pagina Arbeid | Afspelen van video. We laden Vimeo in de privacymodus Do Not Track (dnt=1), waardoor Vimeo geen volg- of analysecookies plaatst. | Mogelijk enkel technisch noodzakelijke beveiligingscookies (bv. __cf_bm, _cfuvid van Cloudflare) om de dienst veilig te laten werken. |
| OpenStreetMap (kaart) | Pagina Contact | Tonen van een kaart met de ligging van de abdij. | Geen cookies. |
Deze externe diensten hebben hun eigen privacybeleid:
Vimeo: https://vimeo.com/privacy
OpenStreetMap: https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Cookies beheren
U kunt cookies altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. U kunt uw browser ook zo instellen dat cookies van derden worden geweigerd. Meer informatie vindt u in de helpfunctie van uw browser.
7. Hoe beveiligen we uw gegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. De website is beveiligd met een versleutelde verbinding (HTTPS).
8. Uw rechten
U hebt op grond van de AVG de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage in de gegevens die we van u verwerken;
Recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens;
Recht op wissing (‘recht om vergeten te worden’);
Recht op beperking van de verwerking;
Recht op bezwaar tegen de verwerking;
Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens;
Recht om uw toestemming in te trekken, wanneer de verwerking op toestemming berust.
U kunt deze rechten uitoefenen door ons te contacteren via gastenhuis@sintsixtus.be. We kunnen u vragen uw identiteit te bevestigen vooraleer we op uw verzoek ingaan.
9. Klacht indienen
Bent u van mening dat we uw persoonsgegevens niet correct verwerken? Neem dan eerst gerust contact met ons op. U hebt ook steeds het recht om klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA)
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00 — contact@apd-gba.be
https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
10. Wijzigingen aan deze verklaring
We kunnen deze privacy- en cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer de website of de wetgeving wijzigt. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van de laatste aanpassing bovenaan.